おそらく多くの方が最初につまづくであろう「VLOOKUP関数」。
ですが、マスターすれば業務効率は劇的に変わる関数でもあります。
今回は、GoogleスプレッドシートにおけるVLOOKUP関数の基本から応用、実例まで解説します。
- 注文表に商品データをひもづけて、売上を計算したい。
- 勤務時間のデータに時給テーブルをひもづけて、給与計算したい。
- セルに顧客名を入力したら、その顧客の基本情報が自動で表示されるようになってほしい。
今日の公式
| 項目 | 説明 |
| 検索キー | 検索する値、または検索する値が含まれるセルを指定します。 |
| 範囲 | 検索対象の範囲です。範囲の先頭列で [検索キー] で指定したキーを検索します。 |
| 番号 | 先頭列から数えて、何列目の値を返すか指定します。 |
| 並び替え済み | 先頭列が並び替え済みかどうかを指定します。 多くの場合では「FALSE」を指定すれば問題ありません。 |
VLOOKUP関数の解説
今回は売上データと商品リストを突合させて、商品名と単価を表示するケースで解説していきます。
1検索キーを指定する
まず最初に検索キーを指定します。
今回は、メニュー番号をキーとして検索を行うので、B列の同じ行にあるセルを指定します。
2検索範囲を指定する
次に検索範囲を指定します。
商品リストを見てみましょう。
１列目から順に
- メニュー番号（A列）
- カテゴリ（B列）
- 商品名（C列）
- 単価（D列）
の順にならんでいますね。
先の手順でメニュー番号を検索キーとして指定したので、A列が先頭列となるように範囲指定します。
なお、このままでも関数は成立するのですが、このあとD5セルをコピーしてD6～D10セルにもペーストしていくかと思います。
すると、検索キーだけでなく検索範囲も同時に一行ずつずれていってしまうため、正しい結果が返ってきません。
それを防ぐため、「$」をつかった絶対参照で範囲を固定しておくことをおすすめします。
- あとでVLOOKUP関数のセルをコピペするときに備えて、絶対参照で範囲を固定しておく。
3表示したい列の行番号を指定する
検索キーと範囲を指定しました。
つまり「検索範囲のなかで、どの行を表示するか」までは指定したことになります。
しかし、「検索範囲のなかで、どの行の、左から何番目のセルを表示するか」まで指定しないと、結果を表示することはできません。
次はその「左から何番目？」を指定します。
商品リストでは商品名はC列にありましたね。
範囲の先頭行（A列）から数えて、３番目の列なので、「3」を指定します。
4検索方法（完全一致検索かどうか）を指定する
最後に「先頭行が並び替え済みかどうか」を指定します。
ちょっと難しいですが、完全一致検索の場合は「FALSE」、そうでない場合は「TRUE」と覚えておけば問題ありません。
ここは通常は「FALSE」を指定しておきましょう。
商品名「ドン・ペリニヨン ロゼ」が表示されました。
残りのセルも同様にVLOOKUP関数を組むことで、商品名と単価を表示することができます。
VLOOKUP関数の使用例
VLOOKUP関数は、様々なシーンで使用される関数です。
ここでは、VLOOKUP関数の具体的な使用例をご紹介します。
1二つの表を突合する
先の解説でも紹介した、「注文リストと、商品リストを、商品番号で突合して、売上を計算する」などのようなケースです。
ほかにも
- 勤務時間のデータと、時給テーブルを、社員番号で突合して、給与計算する。
- ユーザーのアクセスログと、年齢や性別といった属性データを、USER_IDで突合して、属性ごとのアクセス解析をする。
といったケースがあります。
2表から特定の行を抜き出す
検索キーで指定したセルに、社員番号や商品番号を入力することで、関連する情報を別表から抜き出す方法です。
- 取引先IDを入力することで、売上データから、自動で請求書をつくる。
- 顧客IDを入力することで、顧客情報データからメールアドレスと名前を引き出し、メール文をつくる。
などのケースがあります。
手打ちしていた作業が自動化されるので、業務効率化ではよく多用する使い方です。
練習問題
練習問題を解いてみましょう。
※「ファイル」＞「コピーを作成」でスプレッドシートをコピーすることで、編集可能になります。
