基礎編 月末や月初、特定の日付を取得する方法(EOMONTH関数) 「請求書を発行するときに、毎回振込期限を手打ちするの面倒。」 「日々の売上データのなかから、今月のデータだけを抽出して集計したい。」 このよう場面は、エクセルを使っている人なら誰しも経験したことがあるはず。 今回は、そんなときに便利なEOMONTH関数を紹介します。 ちなみに、「EOMONTH」とは、「End Of M...
基礎編 セルに入力した電話番号の先頭の0を消さずに表示する方法 スプレッドシートで顧客管理のシートを作成している方も多いと思います。 氏名、性別、年齢、住所。 顧客情報として様々な情報を入力するかと思いますが、多くの人が悩むのが電話番号の入力。 「本当は『090XXXXYYYY』と入力したいのに、そのままセルに打ち込むと『90XXXXYYYY』と先頭の0が消えてしまう。」 誰しも一...
基礎編 セル内に簡易的な棒グラフ(データバー)を作成する方法(SPARKLINE関数) スプレッドシートで日々の売上など、表を作ることは多いかと思います。 ただ数字を羅列するのではなく、下の図のようなグラフ(データバー)もセットで表示することで、一歩進んだ表を作ってみませんか? 今回は、スプレッドシートで簡易的な棒グラフを作成する方法を解説していきます。 こんな人におすすめ! 売上報告書にデータバーをつけ...
基礎編 日付を短縮形の曜日や英語表記の曜日に変換する方法(TEXT関数) スプレッドシートでは、縦や横に日付が並んだスケジュール表や売上報告書を作ることも多いでしょう。 ただ日付を並べるだけでもスケジュール表として機能はするのですが、できれば営業日だけ把握したい。 そんなとき必要になってくるのが、スケジュール表での曜日の表示です。 今回はスプレッドシートで日付から曜日を自動表示させる方法につ...
基礎編 条件ごとにセルの表示内容を切り替える方法(IF関数 / IFS関数) 「もし(IF)、条件Aに合致するのであればaを返す。そうでないのであればbを返す。」 というように、条件に合致するかどうかよって表示内容を分岐させる式を、プログラミングの世界では「条件式」と呼びます。 簡単に「IF文」なんて呼んだりもしますね。 今回は、スプレッドシートにおける条件式である、IF関数とIFS関数について...
基礎編 複数のセルの文字列を結合して、一つの文字列にする方法(JOIN関数 / CONCAT関数 / CONCATENATE関数 / &) 複数セルに存在する文字列を結合して、ひとつづきの文字列にする方法を解説します。 こんな人におすすめ! 「名字」が書かれたセルと、「名前」が書かれたセルを結合して、一つの「姓名」の文字列にしたい。 「郵便番号」が書かれたセルと、「都道府県」・「市区町村」が書かれたセルを結合して、一つの「住所」の文字列にしたい。 複数条件...
基礎編 計算結果がエラーになったときに返す値を指定する方法(IFERROR関数) 普段の業務でスプレッドシートを使っていると、「#DIV/0!」や「#N/A!」、「#VALUE!」といった表示を見たことがある人は多いかと思います。 どれも計算結果が無効だったり、該当する値がなかったりする場合に表示されるエラー文言です。 そんなとき、役に立つのが今回ご紹介する「IFERROR関数」。 エラー文言を、別...
基礎編 別のシートの表から条件に合うデータを参照する方法(VLOOKUP関数) おそらく多くの方が最初につまづくであろう「VLOOKUP関数」。 ですが、マスターすれば業務効率は劇的に変わる関数でもあります。 今回は、GoogleスプレッドシートにおけるVLOOKUP関数の基本から応用、実例まで解説します。 こんな人におすすめ! 注文表に商品データをひもづけて、売上を計算したい。 勤務時間のデータ...