データ入力に便利なプルダウンリスト。 リストから選択する形式なので、手入力と違って、思わぬ表記揺れやタイプミスも防げます。 業務効率化の方法の一つとして、使用される方も多いのではないでしょうか。 一方で、「プルダウンリストの選択肢以外の項目も入力したい」「一度入力したデータも、次回からプルダウンリストで選択できるように...

今回は実践編です。 勤務時間×時給＝給与 出勤日数×往復の交通費＝月間の交通費 を自動計算できる勤怠集計表をスプレッドシートで作ってみました。 アルバイトの勤怠や給与計算をスプレッドシートで管理している方は、ぜひ参考にしてみてください。 こんな人におすすめ！ スプレッドシートで勤怠を集計する表をつくりたい。 勤務時間に...

「請求書を発行するときに、毎回振込期限を手打ちするの面倒。」 「日々の売上データのなかから、今月のデータだけを抽出して集計したい。」 このよう場面は、エクセルを使っている人なら誰しも経験したことがあるはず。 今回は、そんなときに便利なEOMONTH関数を紹介します。 ちなみに、「EOMONTH」とは、「End Of M...

スプレッドシートで日別のスケジュール表やタスク管理表を作ることは多いと思います。 その際、土日と平日でカレンダーが色分けされていると便利ですよね。 ついでに祝日も色分けされていると、営業日が何日あるのか、直感的にわかってさらに使い勝手がよくなります。 毎月、土日と祝日を手作業で色付けしてカレンダーを作ってもいいのですが...

スプレッドシートで顧客管理のシートを作成している方も多いと思います。 氏名、性別、年齢、住所。 顧客情報として様々な情報を入力するかと思いますが、多くの人が悩むのが電話番号の入力。 「本当は『090XXXXYYYY』と入力したいのに、そのままセルに打ち込むと『90XXXXYYYY』と先頭の0が消えてしまう。」 誰しも一...

スプレッドシートで日々の売上など、表を作ることは多いかと思います。 ただ数字を羅列するのではなく、下の図のようなグラフ（データバー）もセットで表示することで、一歩進んだ表を作ってみませんか？ 今回は、スプレッドシートで簡易的な棒グラフを作成する方法を解説していきます。 こんな人におすすめ！ 売上報告書にデータバーをつけ...

今回は、さまざまな電話番号にハイフンをつける方法を解説していきます。 こんな人におすすめ！ 電話番号や郵便番号にハイフンをつけたい。 固定電話の番号と携帯電話の番号が混在するけれど、ハイフンをつけたい。 市外局番の桁数が違うけれども、ハイフンをつけたい。 今日の公式 1携帯電話の番号にハイフンをつける 携帯電話だけのリ...

スプレッドシートでは、縦や横に日付が並んだスケジュール表や売上報告書を作ることも多いでしょう。 ただ日付を並べるだけでもスケジュール表として機能はするのですが、できれば営業日だけ把握したい。 そんなとき必要になってくるのが、スケジュール表での曜日の表示です。 今回はスプレッドシートで日付から曜日を自動表示させる方法につ...

VLOOKUP関数は、検索キーに指定できる条件は一つです。 ですが、普段の業務のなかで「VLOOKUP関数で複数の条件を指定したい」と思ったシーンはありませんか？ 実はちょっとした小技を使えば、簡単にVLOOKUP関数で複数条件の値の抽出ができるようになるんです。 こんな人におすすめ！ VLOOKUP関数で、日付と社員...

「もし（IF）、条件Aに合致するのであればaを返す。そうでないのであればbを返す。」 というように、条件に合致するかどうかよって表示内容を分岐させる式を、プログラミングの世界では「条件式」と呼びます。 簡単に「IF文」なんて呼んだりもしますね。 今回は、スプレッドシートにおける条件式である、IF関数とIFS関数について...