スプレッドシートをつかった処理はいろいろありますが、なかでも日付に関連する処理は多いですよね。
今回はよく作成するであろう、スケジュール表で役に立つ処理をご紹介します。
- １ヶ月ごとのスケジュール表やカレンダーを作っているが、毎月日付を手動で更新するのが面倒。
- 月を指定するだけで、その月の日次の売上報告書を自動作成したい。
１日から月末までの日付を自動表示させる方法の解説
横軸がスタッフ、縦軸が日付になっている売上報告書を作るケースで解説します。
1トリガーとなる月選択のプルダウンリストをつくる
最初に、自動表示のトリガーとなる月指定の仕組みを作ります。
今回は「データの入力規則」をつかって、プルダウンリストから月を選択する方式を採用します。
まず、別シートに毎月１日のリストを作成します。
その後、売上報告書のシートに戻り、プルダウンリストを設置したいセルを選択した状態で
と進みます。
このとき、データ範囲を「'月リスト'!A:A」と範囲指定しておくと、あとでリストに項目を追加したときにわざわざデータ範囲を修正する手間がなくなります。
- プルダウンリストのリスト範囲は、あとで項目が増える可能性を考慮し、行全体を範囲指定しておく。
これで、トリガーとなるプルダウンリストの設置は完了です。
2１日の数式を記述する
１日は、さきほど作ったプルダウンリストのセルを指定します。
これで、プルダウンリストを変えると、それに連動して１日目の日付も自動で変わるようになりました。
3２日から２８日までは、前日の日付に１を足す
２日から２８日までは、前日の日付に対して、シンプルに１を足していく処理をします。
4２９日の処理
さて、ここから少し難しくなっていきます。
というのも、２月は２８日までしかないので、先程と同じように前日の日付に＋１する数式を入れてしまうと、３月１日が表示されてしまいます。
したがって、ここでは
- 直前の日付が月末の場合は、空白
- そうではない場合は、1を足す
というIF関数を組みます。
また、月末の表現はEOMONTH関数を使います。
5３０日と３１日の処理
30日と31日も先程と同様です。
閏年の２月が２９日までだったり、３０日までの月もあったりするので、IF関数を使用します。
ただ、さきほどと違って、直前の日付が空白セルになるケース（たとえば２月は２９日が空白）がありますので、それも考慮にいれないといけません。
そこで
- 直前の日付が月末もしくは空白の場合、空白
- そうではない場合は、１を足す
というIF関数を組みます。
6動作を確認する
プルダウンリストの月を変化させてみて、正確に１日から月末まで表示されることを確認してみましょう。
